金年会官网参会须知

欢迎您参加本届金年会！为确保您顺利使用金年会官方网站完成报名、参会与交流，请仔细阅读以下须知。本文涵盖注册登录、会前准备、会期操作、现场流程、网络与隐私等要点，帮助您获得良好参会体验。

一、报名与账户

1. 在线报名请通过官网“参会报名”入口，填写真实姓名、单位、职务、联系方式及发票信息。单位信息如涉及税号请务必核对无误。

2. 报名成功后系统将发送确认邮件与电子票（含二维码），请妥善保存，现场核验或线上入场需出示二维码。

3. 建议注册官网账户并设置登录密码，账户用于查看日程、下载资料、提交论文或展示资料、参加线上直播与互动。

二、支付与发票

1. 支持在线支付（信用卡、支付宝、微信）与银行转账。转账请在备注中写明参会人信息及订单号，发票将在会后按报名信息邮寄或电子发票推送。

2. 退改政策请参见报名页面说明，因特殊情况需改期或取消请在规定时间前联系组委会办理。

三、会前准备

1. 日程与分会场信息将在官网日程区公布，建议提前制定个人参会计划并将感兴趣的议题加入“我的日程”。

2. 如果您为演讲嘉宾，请按要求在截止日期前上传PPT、讲稿及其他展示资料，并确认视频/音频格式符合系统要求。演讲时长、设备与演讲流程请遵循组委会指引。

3. 参会人员如需住宿与交通信息，可在官网“参会指南”中查看合作酒店与优惠码，提前预订以免满房。

四、线上参会与技术要求

1. 线上直播入口与回看在官网“直播区”开放，建议使用最新版Chrome、Edge或Safari浏览器，关闭浏览器插件以免影响播放。

2. 推荐网络带宽≥5Mbps，无线网络不稳定时建议切换有线网络或降低视频分辨率。

3. 参与线上互动（提问、投票、连线）时请开启麦克风与摄像头前测试设备权限。遇到技术问题请联系在线技术支持。

五、现场入场与健康安全

1. 现场入场请携带身份证件与电子票/二维码，凭证件在注册处换取参会证（胸牌）。请佩戴胸牌进入会场与分会场。

2. 根据政府与会场要求，主办方保留采取健康检查、体温测量等防疫措施的权利。请配合现场工作人员的指引。

3. 会场内请注意文明参会，保持会场卫生与秩序，不得在会场内吸烟或大声喧哗。

六、学术交流与展区

1. 学术论文、海报展示、企业展位等信息可在官网的“学术/展览”模块查询。海报作者请按时间到海报区张贴并安排答辩时间。

2. 现场交流中请尊重知识产权，未经许可请勿拍照、录音或录制演示材料用于商业传播。

七、隐私与数据使用

1. 报名时提供的信息将用于会议组织、证件制作、通知发送及统计分析。主办方将严格遵守隐私保护政策，不会将个人信息用于与大会无关的商业用途，除非事先获得授权或法律要求。

2. 部分会议活动可能通过照片或视频记录并用于后续宣传，若您不愿意被拍摄，请在注册时声明或会场告知工作人员。

八、常见问题与联系方式

1. 若未收到确认邮件，请先检查垃圾邮件并确认邮箱填写无误，仍未收到请联系客服。

2. 技术支持：官网“联系我们”提供在线客服、电话及值班邮箱；演讲材料问题请联系学术秘书处。

3. 具体联系方式与工作时间请参见官网底部“联系我们”栏。

九、参会小贴士

1. 提前下载并熟悉会务APP或官网个人中心，以便随时查看日程变更与公告。

2. 会期拥挤时请预留充足时间签到与入场，携带名片以便交流。

3. 关注官网发布的即时通知（如时间调整、临时会议室变更等），确保不迟到或错过重要环节。

再次感谢您的支持与参与，祝您在金年会收获满满、交流顺利。如有任何疑问，请通过官网提供的渠道与我们联系。期待在金年会上见到您！